Founder Operating Note — এটি কোনো client case study নয়; business owner-এর জন্য একটি practical diagnostic guide.
Profit আর cash একই জিনিস নয়
Sales report-এ profit দেখা গেলেও ব্যাংক বা হাতে cash কম থাকতে পারে। সাধারণত cash আটকে থাকে stock, customer receivable, advance purchase, uncontrolled expense অথবা owner withdrawal-এ। তাই শুধু profit percentage দেখলে বাস্তব liquidity বোঝা যায় না।
প্রথমে চারটি reconciliation করুন
- Sales বনাম collection: বিক্রি হয়েছে কত, বাস্তবে আদায় হয়েছে কত?
- Purchase বনাম stock: কেনা পণ্য কতটা বিক্রি হয়েছে, কতটা slow-moving বা damaged?
- Gross margin বনাম operating expense: transport, discount, wastage, salary, rent ও financing cost পুরোটা ধরা হয়েছে কি?
- Business cash বনাম owner withdrawal: ব্যক্তিগত উত্তোলন আলাদা ledger-এ আছে কি?
Seven-day owner action
গত ৩০ দিনের bank statement, cashbook, sales, collection, purchase এবং closing stock একই sheet-এ মিলান। Difference-এর পাশে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও correction date দিন। Data না মিললে নতুন strategy নয়—প্রথম কাজ হবে baseline ঠিক করা।
Limit: এটি accounting opinion বা audit নয়। বড় discrepancy, tax বা legal issue থাকলে qualified accountant/adviser প্রয়োজন।