Meetings vs Decisions
একটি সপ্তাহে অনেক মিটিং হওয়া মানেই প্রতিষ্ঠান সক্রিয়—এই ধারণাটি প্রায়ই ভুল। প্রশ্ন হওয়া উচিত, প্রতিটি মিটিং থেকে কয়টি সিদ্ধান্ত, দায়িত্ব এবং deadline বের হলো।
যে মিটিং-এ শুধু তথ্য repeat হয় কিন্তু কোনো owner, deadline বা measurable outcome নির্ধারিত হয় না, সেটি কার্যত সময় ব্যয়—সিদ্ধান্ত নয়। একই বিষয় বারবার আলোচনায় আসা প্রায়শই ইঙ্গিত দেয় যে আগের সিদ্ধান্তটি লেখা বা follow-up করা হয়নি।
একটি সহজ নিয়ম: প্রতিটি মিটিং শেষ হবে একটি ছোট decision log দিয়ে—কী সিদ্ধান্ত হলো, কে দায়িত্বে, কবে review হবে।
মূল প্রশ্ন: গত সপ্তাহের মিটিংগুলো থেকে লিখিত কোনো decision log আছে কি?