Operating Insight — stock ageing বোঝার জন্য একটি practical owner guide. Sector, shelf-life, seasonality ও financing structure অনুযায়ী threshold বদলাবে।
Stock থাকলেই asset—এই ধারণা সবসময় ঠিক নয়
Accounting-এ inventory asset হিসেবে দেখা হলেও operating reality-তে সব stock সমান quality-এর asset নয়। যে stock দ্রুত বিক্রি হয়, predictable margin দেয় এবং cash-এ ফিরে আসে—সেটি productive inventory। কিন্তু যে stock দিন দিন পড়ে থাকে, তার সঙ্গে carrying cost, damage risk, market-price decline, expiry/quality loss এবং management attention যুক্ত হতে থাকে। ফলে একই purchase price-এর দুইটি stock business-এর জন্য সম্পূর্ণ ভিন্ন value তৈরি করতে পারে।
Ageing-এর পাঁচটি hidden cost
- Cash lock: পুরনো stock-এ টাকা আটকে থাকলে নতুন fast-moving product কেনার liquidity কমে।
- Margin erosion: clearance discount, dealer incentive বা forced bundle দিয়ে sell-out করতে হলে reported gross margin কমে যায়।
- Quality risk: fruits, dates, food, packaging-sensitive products বা fashion-like SKU-তে সময়ের সাথে salability কমতে পারে।
- Space cost: warehouse/cold-storage capacity পুরনো stock দখল করলে নতুন inventory-এর জন্য অতিরিক্ত space লাগে।
- Decision distortion: owner total stock value দেখে নিরাপদ ভাবতে পারেন, অথচ usable/fast-moving stock অনেক কম হতে পারে।
Ageing report কেমন হবে?
প্রতিটি SKU বা product group-কে অন্তত 0–30, 31–60, 61–90 এবং 90+ দিনের bucket-এ ভাগ করুন। Perishable বা short-cycle category হলে bucket আরও ছোট করুন। প্রতিটি bucket-এর পাশে quantity, cost value, expected selling value, current market price, quality status এবং next action রাখুন। শুধু “stock আছে” report নয়—“কতদিন ধরে আছে এবং কী action লাগবে” report দরকার।
Owner-এর weekly review
প্রতি সপ্তাহে top ageing value-এর 10টি SKU review করুন। প্রতিটির জন্য একটিমাত্র next action ঠিক করুন: hold, reprice, bundle, transfer, return, reprocess, write-down বা stop-reorder. একই সঙ্গে buyer/purchase team-কে প্রশ্ন করুন—কেন reorder হয়েছিল, demand assumption কী ছিল এবং next PO-তে কী বদলাবে?
একটি গুরুত্বপূর্ণ rule
Old stock clearance করে আবার একই overbuy করলে problem solve হয় না। Ageing analysis-এর value তখনই আসে যখন purchase quantity, reorder point, supplier lead time এবং sales forecast-এ feedback যায়।
Illustrative owner example
Illustration only—not client data: ধরুন cost value-এ inventory 100 লাখ টাকা এবং এর 20 লাখ 90+ day bucket-এ। ওই aged portion clear করতে 12% price concession দরকার হলে শুধু discount impact-ই 2.4 লাখ টাকা; এর বাইরে storage, quality loss বা missed fast-moving purchase-এর opportunity cost থাকতে পারে। এই example দেখায় কেন total stock value-এর পাশাপাশি ageing-adjusted recoverable value দেখা দরকার।
Owner action: আজই total inventory value-এর পাশাপাশি “90+ day stock value” বা আপনার category অনুযায়ী critical ageing value বের করুন। এই একটি number অনেক সময় cash-flow problem-এর root cause দ্রুত দেখিয়ে দেয়।